Реально ли сэкономить при сертификации продукции и не навредить своему бизнесу?

Любому производителю или поставщику не хочется тратить лишние деньги на сопутствующие, то есть второстепенные, по его мнению, задачи. Сертификация хоть и приносит в итоге пользу бизнесу, но расходы нужно нести здесь и сейчас, а прибыль если и будет, то потом, далеко не сразу. Работать нелегально — точно не вариант. Тем более можно и выполнять все требования, и платить при этом поменьше.

Сертификация — уже достаточно давняя «история» для российского рынка. Накоплен опыт, набиты шишки, вынесены уроки. Поэтому тем, кто только вступает на эту тернистую дорогу, стоит прислушаться к мнению и советам уже бывалых коллег. Какие же совершенно законные действия помогут превратить эту дорогостоящую процедуру в не слишком накладную для бюджета вашей фирмы? Расскажем о некоторых способах.

Начнем с тех, которые не потребуют больших дополнительных усилий:

1. Тщательно выбирайте, с кем сотрудничать по этому вопросу. Сначала все приходят в сертификационный центр. Уже на этом этапе можно допустить непоправимую ошибку, которая обернется срывом всего дела и безвозвратными потерями. Поэтому первым делом нужно провести проверку уполномоченного центра. Однако даже подтвержденная добросовестность не гарантирует выгодные отношения. Так что обязательно обратите внимание на уровень компетентности сотрудников и ценовую политику. Если вам попадется действительно профессиональный орган сертификации, то все рекомендации и планы по оптимизации затрат вы получите от него еще при обсуждении будущей процедуры.

2. При возможности прислушайтесь к рекомендациям органа по сертификации по выбору аккредитованной лаборатории. Наиболее весомое в структуре расходов на сертификацию — испытания (исследования) продукции на соответствие характеристикам безопасности. При работе с рекомендованными сертификационным центром и лабораториями возможны особые условия благодаря тому, что испытания делаются в партнерских или собственных лабораториях органа по сертификации.

3. Старайтесь поддерживать отношения с одним центром. Это очевидный плюс для тех, кто получает сертификаты часто и регулярно.

4. Минимизируйте количество необходимых сертификатов. Это несложно, главное — разделить продукцию согласно регламентирующим документам (Техническим регламентам Евразийского экономического союза либо ГОСТам). А если вы поставщик, то еще и по производителям, если они разные. Все остальное объединяется по собственному усмотрению — законодательство вас никак в этом не ограничивает. Например, используйте одинаковое целевое назначение или общий способ производства. Но можно смело ничего больше не разбивать вообще — только упомянутый требуемый минимум. Чем меньше получится групп, тем лучше, тогда по каждой хватит всего одной декларации или сертификата.

5. Точно оцените свои потребности, не берите лишнего или слишком мало. Если это просто несколько партий без четких гарантий продолжения контракта, нет смысла оформлять долгосрочные разрешения, то есть использовать с этой целью схемы сертификации с более жесткими и объемными требованиями.
И совершенно наоборот надо действовать при планах длительного сотрудничества с партнерами по конкретным товарным позициям. Стоит выбрать тот из доступных алгоритмов процедуры, при котором можно получить сертификат с максимальным сроком действия. В этом случае лучше заплатить один раз, хоть и большую сумму. Если учесть все риски и вероятности, то в результате почти наверняка будет достигнута экономия. Но для этого варианта очень важно позаботиться о грамотном составлении договора с контрагентом. Нужно предусмотреть, что на каждую новую поставку оформляется просто дополнительное соглашение. Тогда полученный сертификат будет распространяться на все партии, а не только на те, которые были прописаны при изначальном заключении контракта.

Но есть и другие возможности уменьшить расходы, хотя доступны они не каждому предприятию. Приведем наиболее популярные:

1. Попробуйте уменьшить количество объектов для испытаний. Повторимся: на исследования в аккредитованной лаборатории уходит значительная часть средств, так как процесс очень трудоемкий, требует дорогих реактивов и оборудования, выполняется только испытателями со специальной подготовкой.
Суть выбора образцов заключается в поиске моделей продукции, в которых присутствуют все свойства, подлежащие проверке на соответствие. Может быть несколько изделий, а может быть только одно, где скомбинированы все составляющие выпускаемой линейки. Если такое в реальности не производится, то разрешается создать опытный образец специально для исследований.
Кроме того, следите за отбором пробных моделей. Иногда специалисты ошибаются и направляют в лабораторию лишние варианты с повторяющимися характеристиками. Вы вправе не соглашаться и указать на необоснованность такого шага.

2. Оформляйте разрешения на серийное производство. Любому экономисту понятно, что затраты, распределенные на сотни и тысячи единиц продукции, — это гораздо выгоднее, чем почти те же суммы в расчете на одно изделие или даже партию. Если это не серийный выпуск, то иногда стоимость сертификации оказывается выше, чем оплата за сам товар, для которого она проводится. Оставлять такое нельзя, но и перейти на альтернативный, более экономически целесообразный вариант для многих оказывается проблематичным.

Дадим подсказки:

• для отечественных производителей — совершенно необязательно приводить все изделия к абсолютно единому модельному ряду с общими размерами, исполнением, компонентами и т. д. Если суть и назначение продукции общие, достаточно разработать технические условия на опытный образец и описать в них допустимые отклонения. Изготовленный экземпляр и будет в итоге испытываться в качестве типового представителя серии;
• для импортеров — отличным решением будет стать уполномоченным представителем зарубежного завода-изготовителя в Евразийском экономическом союзе, подписав необходимый договор. Добиться такого статуса сравнительно просто, при этом он позволит бизнесу получить сертификат именно на серийный выпуск и пользоваться им для ввоза товаров, в том числе в Россию, в течение нескольких лет.

Итак, сделаем выводы. Начинать сертификацию, не разобравшись в вопросе, — значит почти наверняка много переплатить. Обязательно изучите все возможности экономии и воспользуйтесь ими. Если времени не хватает — вариантами попроще, при серьезных перспективах — более сложными, но эффективными. Либо обратитесь за поддержкой к специалистам центра подтверждения соответствия и испытаний «Электросерт». Здесь принимают продуманные решения и берегут деньги клиентов.